
“Kan ik Microsoft 365 Copilot gewoon ‘aan’ zetten?”
De ontwikkelingen die gebruik maken van Artificial Intelligence (AI) gaan razendsnel. Wellicht gebruikt u deze zelf al actief in de vorm van ChatGPT. Ook Microsoft zet hier uiteraard vol op in, dus hoogstwaarschijnlijk heeft u gehoord dat Microsoft onlangs vol trots ‘Microsoft 365 Copilot’ heeft geïntroduceerd.
Maar wat is Copilot? Het is een geavanceerde, AI-gedreven tool ontworpen om bedrijven en ontwikkelaars te ondersteunen bij verschillende taken. Het is gebaseerd op geavanceerde machine learning-technologieën, waaronder natuurlijke taalverwerking en voorspellende analyse. Copilot integreert naadloos met verschillende Microsoft-producten en -diensten, zoals Word, Excel, Outlook, Power-BI en Teams. Copilot kan taken zoals coderen, data-analyse, documentatie en zelfs klantenservice-taken vergemakkelijken of zelfs automatiseren.
Wow! Copilot direct aanzetten en alles wordt makkelijker dus? Helaas, zoals met veel nieuwe ontwikkelingen zijn ook hier punten om serieus over na te denken.
Microsoft beveelt sterk aan om een degelijke governance-structuur te hebben voordat Copilot wordt geïmplementeerd. Dit zorgt ervoor dat de organisatie de tool op een verantwoorde en effectieve manier kan gebruiken, waarbij potentiële risico's worden geminimaliseerd en de voordelen maximaal worden benut.
Governance-maatregelen kunnen bijvoorbeeld bestaan uit het opstellen van richtlijnen voor hoe en wanneer Copilot wordt gebruikt, het trainen van medewerkers over de mogelijkheden en beperkingen van de tool en het instellen van controlemechanismen om misbruik of onbedoelde gevolgen te voorkomen. Maar denk ook aan het op orde hebben van de datastructuur, permissies en toegestane acties. Copilot werkt tenslotte met de bestaande technische kaders en die kaders bepaalt u.
Samenvattend is Microsoft Copilot een krachtige AI-tool die, mits correct beheerd en bestuurd, aanzienlijke efficiëntie en productiviteitswinsten kan opleveren voor organisaties. De nadruk op governance is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat het gebruik van Copilot in lijn is met de ethische normen, beveiligingsprotocollen en regelgevende vereisten van de organisatie.
Dit kan uiteraard een uitdaging zijn, maar Open Line helpt u graag mee. Neem contact met ons op om deze voorbereidende maar onmisbare stap op een gedegen manier te zetten! En zet 18 april alvast in uw agenda.
Dan organiseren wij namelijk onze klantendag waarop het thema AI nadrukkelijk aanwezig zal zijn.
Meer uit onze Nieuwsbrief Q1 2024

Voor de 14e keer een positieve audit

Legacy Microsoft Non-Profit licenties gaan verdwijnen

Nieuwe Microsoft 365 F5 Security licenties

Geen Microsoft Teams meer in uw Office365 of Microsoft365 suite

Kan ik Microsoft 365 Copilot gewoon ‘aan’ zetten?