Niveau: medior-senior, fulltime, locatie: Maastricht-Airport (gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk)

Wij zijn een toonaangevende leverancier van hoogwaardige ICT-dienstverlening, gespecialiseerd in het leveren van platformdiensten, moderne digitale werkplekken, skilled servicedesk, security-diensten en eHealth-oplossingen. Onze organisatie staat bekend om zijn innovatieve aanpak en betrouwbare oplossingen, we zijn trots op het succesvol deelnemen aan aanbestedingen en het winnen van complexe offerte-trajecten. Om dat succes te versnellen zijn we op zoek naar uitbreiding van ons team met een Biddesk Consultant die kan doorpakken.

Wat ga je doen?
Ben jij een strategische denker met een talent voor overtuigend schrijven? Bij Open Line speel je een cruciale rol in het winnen van aanbestedingen en RFP’s. Je analyseert klantvragen en vertaalt deze naar winnende offertes en functionele ontwerpen. Op basis van een vaste pool van mensen stellen we flexibele bidteams samen. In samenwerking met die collega’s zorg je voor gestructureerde, kwalitatieve en tijdige inschrijvingen. Je managet het bid en bewaakt het inschrijfproces van begin tot eind. Je optimaliseert continu onze bidstrategie en zorgt voor een soepele samenwerking tussen verschillende stakeholders. Je neemt deel aan relevante bijeenkomsten en netwerkactiviteiten om kansen te signaleren. Met jouw scherpe pen en analytisch inzicht maak je het verschil in complexe offertetrajecten. Je hebt affiniteit met ICT en weet technische materie helder over te brengen. Klaar om impact te maken? Sluit je aan bij ons team en help ons succes verder uit te bouwen!
Verantwoordelijkheden:

• Coördineren van het volledige inschrijvingstraject voor aanbestedingen en RFI/RFP trajecten;
• Managen van het Bidteam en zorgen voor een gestructureerd en efficiënt proces;
• Analyseren van klantvragen en aanbestedingsdocumenten om winnende offertes te schrijven;
• Duidelijk krijgen van de uitvraag door het stellen van vragen en het analyseren van de antwoorden van de klant;
• Zorgdragen voor kwalitatieve, consistente en tijdige inschrijvingen;
• Samenwerken met interne teams en externe stakeholders voor een optimale bidstrategie;
• Bijwonen en leiden van werkoverleggen, RFP-meetings en pre-sales sessies;
• Presenteren van de aanbesteding zowel intern als bij de aanbestedende dienst;
• Kostenbewust handelen en continu verbeteren van processen en documentatie.

Bij Open Line kun je rekenen op...

• Bij Open Line waarderen we jouw kennis en ervaring, daarom stemmen we jouw salaris af op jouw kennisniveau.
• Je kunt kiezen uit een mobiliteitsbudget of een leaseauto mét tank-/laadpas.
• Een maandelijkse onkostenvergoeding.
• 26 + 2 vakantiedagen (maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt 😉).
• Een actuele laptop en een mobiele telefoon (uiteraard mag je deze ook privé gebruiken).
• Een mooi opleidingsbudget en meer dan 100 onlinetrainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt.
• En natuurlijk kans om het verschil te maken binnen de organisatie.

Daarnaast

• Bij Open Line geloven we in de voordelen van hybride werken. Daarom heb je de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken. We verwachten echter dat je gemiddeld 60% van je tijd op kantoor doorbrengt (i.o.m. jouw manager kunnen we hiervan afwijken), omdat samenwerking en teamgevoel voor ons belangrijk zijn. Je standplaats is bij voorkeur ons kantoor in Maastricht Airport, maar we hebben ook andere vestigingen waar je terecht kunt (na de proefperiode krijg je zelfs € 400,- netto om je thuiswerkplek mooi in te richten).
• Krijg je collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen.
• Krijg jij naast korting via Ben Vitaal bij diverse sportscholen ook toegang tot onze eigen webshop met heel veel korting bij bekende merken via Benefits At Work.
• Een platte organisatie: zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende/directie en alle collega's.
• Word je onderdeel van een solide bedrijf met een mooie gezonde groei en boeiende klanten. Open Line is een van de financieel gezondste bedrijven in de branche.

En wie ben jij dan?

• Bachelor- of Masterdiploma in Techniek, Communicatie, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied;
• Uitstekende schrijfvaardigheden, bij voorkeur met ervaring in het opstellen van offertes en commerciële teksten;
• Aantoonbare ervaring met complexe offertes en aanbestedingen;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om de propositie van Open Line te vertalen naar de taal van de klant;
• Teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Een sterke affiniteit met ICT;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Goed kunnen omgaan met deadlines.