Condiciones generales de participación en un evento Open Line

Condiciones generales de participación en un evento Open Line, en lo sucesivo denominado: el evento.

En las presentes condiciones generales, los siguientes términos tienen el significado que se indica a continuación:

Inscripción: Registro de visitantes en el sitio web del evento
Las condiciones generales: Las condiciones generales Open Line Gestión de eventos/reuniones de seguridad - visitantes;
Servicio: La posibilidad de asistir a este evento;
Visitante: Persona física, persona jurídica u organización gubernamental que utiliza el Servicio;
Acuerdo: Acuerdo entre Open Line y el participante;

Estas condiciones generales se aplican a todos los acuerdos que Open Line celebre en relación con el Servicio;
Cualquier desviación de estas condiciones generales sólo será válida si se acuerda explícitamente por escrito.

El acuerdo con el Visitante se concluye después de que Open Line haya aceptado la inscripción del Visitante y confirmado su participación. La aceptación por parte de Open Line es estándar por correo electrónico.
Si el acuerdo se celebra electrónicamente, el Visitante es responsable de guardar e imprimir las condiciones generales y el acuerdo y de la accesibilidad de esta copia guardada. Open Line no está obligada a mantener ningún acuerdo archivado accesible a los visitantes. Normalmente, estas condiciones se encuentran en el sitio web.

El acuerdo finaliza de pleno derecho después de visitar o participar en el evento.

El visitante corre con los gastos de viaje de ida y vuelta al lugar del evento;
Si hay que pagar una entrada para un evento, el importe deberá transferirse antes del evento a una cuenta bancaria designada por Open Line, a menos que se acuerde otra cosa por escrito;
Los visitantes deben tener su propio seguro de viaje. La participación en el evento corre por cuenta y riesgo de los participantes.

El visitante debe cancelar su inscripción por correo electrónico. Envíe su mensaje de correo electrónico a: marketing@openline.nl. Open Line confirmará la cancelación por correo electrónico.
En caso de cancelación <5 días laborables antes del inicio del evento o el mismo día del evento, el visitante deberá abonar a Open Line unos gastos de cancelación de última hora de 250 euros.

La fecha de recepción de la notificación de cancelación es decisiva para determinar el momento de la cancelación.

La no presentación al evento sin cancelación previa equivale a la cancelación el mismo día del evento. El visitante deberá abonar a Open Line una tasa de no presentación de 250 €.
i el Visitante no puede asistir por sí mismo al evento o reunión, está autorizado, previa consulta con la organización, a organizar un sustituto para que participe en el evento/reunión.

Open Line se reserva el derecho de anular la totalidad del evento hasta 10 días laborables antes de la fecha prevista para el mismo, sin que Open Line esté obligada a abonar indemnización alguna. Piense en un número demasiado bajo de inscripciones o en la continuación de las medidas COVID-19. Se informará de ello al visitante (o a su sustituto) lo antes posible. Si es posible, se ofrecerá al visitante una fecha alternativa. Deberá cancelar/reservar su viaje usted mismo y no recibirá ninguna compensación por ello.
Open Line tiene derecho a ajustar los componentes del programa si se ve temporalmente impedida de cumplir sus obligaciones debido a circunstancias que no estaban previstas en el momento de la celebración del acuerdo y que escapan a su control. Estas circunstancias incluyen la circunstancia de que los contratistas de Open Line no cumplan o no cumplan puntualmente con sus obligaciones, las condiciones meteorológicas, incendios, pérdida o robo de materiales a utilizar, bloqueos de carreteras, huelgas o paros laborales, enfermedad o ausencia de ponentes.

En el contexto del uso e implementación del Servicio, Open Line procesará datos (personales). El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo de conformidad con la legislación aplicable en materia de privacidad. El Visitante es responsable de que los datos (personales) facilitados por él o ella sean correctos y completos.
Open Line se reserva el derecho a producir material fotográfico y de vídeo durante el evento, basándose en el consentimiento dado al aceptar los "Términos y condiciones" marcando la casilla del formulario de inscripción en el sitio web del evento. El material podrá utilizarse con fines comerciales, para informar a personas ajenas al acto sobre el mismo. Por ejemplo, para informar en LinkedIn, en el sitio web del evento y como noticia en el propio sitio web de Open Line (www.openline.nl). Si no desea que se le incluya explícitamente en imágenes o vídeos, le rogamos que nos lo notifique con antelación enviando un correo electrónico a marketing@openline.nl.

Todos los derechos de propiedad intelectual que recaigan o estén relacionados con la información y/o el material proporcionado en el contexto del evento/reunión son propiedad exclusiva de Open Line o de terceros. La información y/o el material obtenidos de Open Line están destinados exclusivamente al uso propio del Visitante. El Visitante no está autorizado a reproducir o divulgar la información y/o el material obtenido de ninguna manera, en su totalidad o en parte, salvo previa autorización por escrito de la parte o partes autorizadas.
Los derechos de autor que recaen sobre el material de imagen y/o sonido en el contexto del evento/reunión (digital) son propiedad de Open Line o de terceros. En ningún caso se transfieren al Visitante los derechos de propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor.
El Visitante reconoce los derechos mencionados en los párrafos primero y segundo y se abstendrá de cualquier infracción de estos derechos de perder una multa inmediatamente debida y pagadera de 500 € por cada violación y cada semana que la violación continúa, sin perjuicio, el derecho de Open Line para recuperar el daño real sufrido del participante.

Además, el Visitante deberá seguir las instrucciones de los empleados de Open Line en el contexto del evento/reunión.
El incumplimiento de las instrucciones anteriores puede dar lugar a la expulsión del evento/reunión.

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