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Condiciones generales de participación en un evento Open Line


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Condiciones generales de participación en un evento Open Line, en lo sucesivo denominado: el evento.

ARTÍCULO 1: DEFINICIONES

En las presentes condiciones generales, los siguientes términos tienen el significado que se indica a continuación:

  • Inscripción: Registro de visitantes en el sitio web del evento
  • Las condiciones generales: Las condiciones generales Open Line Gestión de eventos/reuniones de seguridad - visitantes;
  • Servicio: La posibilidad de asistir a este evento;
  • Visitante: Persona física, persona jurídica u organización gubernamental que utiliza el Servicio;
  • Acuerdo: Acuerdo entre Open Line y el participante;

ARTÍCULO 2: APLICABILIDAD

  • Estas condiciones generales se aplican a todos los acuerdos que Open Line celebre en relación con el Servicio;
  • Cualquier desviación de estas condiciones generales sólo será válida si se acuerda explícitamente por escrito.

ARTÍCULO 3: CELEBRACIÓN DEL ACUERDO

  • El acuerdo con el Visitante se concluye después de que Open Line haya aceptado la inscripción del Visitante y confirmado su participación. La aceptación por parte de Open Line es estándar por correo electrónico.
  • Si el acuerdo se celebra electrónicamente, el Visitante es responsable de guardar e imprimir las condiciones generales y el acuerdo y de la accesibilidad de esta copia guardada. Open Line no está obligada a mantener ningún acuerdo archivado accesible a los visitantes. Normalmente, estas condiciones se encuentran en el sitio web.

ARTÍCULO 4: DURACIÓN DEL ACUERDO

  • El acuerdo finaliza de pleno derecho después de visitar o participar en el evento.

ARTÍCULO 5: GASTOS DE VIAJE, SEGURO DE VIAJE

  • El visitante corre con los gastos de viaje de ida y vuelta al lugar del evento;
  • Si hay que pagar una entrada para un evento, el importe deberá transferirse antes del evento a una cuenta bancaria designada por Open Line, a menos que se acuerde otra cosa por escrito;
  • Los visitantes deben tener su propio seguro de viaje. La participación en el evento corre por cuenta y riesgo de los participantes.

ARTÍCULO 6: CANCELACIÓN

  • El visitante debe cancelar su inscripción por correo electrónico. Envíe su mensaje de correo electrónico a: marketing@openline.nl. Open Line confirmará la cancelación por correo electrónico.
  • En caso de cancelación <5 días laborables antes del inicio del evento o el mismo día del evento, el visitante deberá abonar a Open Line unos gastos de cancelación de última hora de 250 euros.

La fecha de recepción de la notificación de cancelación es decisiva para determinar el momento de la cancelación.

  • La no presentación al evento sin cancelación previa equivale a la cancelación el mismo día del evento. El visitante deberá abonar a Open Line una tasa de no presentación de 250 €.
  • i el Visitante no puede asistir por sí mismo al evento o reunión, está autorizado, previa consulta con la organización, a organizar un sustituto para que participe en el evento/reunión.

ARTÍCULO 7. FUERZA MAYOR

  • Open Line se reserva el derecho de anular la totalidad del evento hasta 10 días laborables antes de la fecha prevista para el mismo, sin que Open Line esté obligada a abonar indemnización alguna. Piense en un número demasiado bajo de inscripciones o en la continuación de las medidas COVID-19. Se informará de ello al visitante (o a su sustituto) lo antes posible. Si es posible, se ofrecerá al visitante una fecha alternativa. Deberá cancelar/reservar su viaje usted mismo y no recibirá ninguna compensación por ello.
  • Open Line tiene derecho a ajustar los componentes del programa si se ve temporalmente impedida de cumplir sus obligaciones debido a circunstancias que no estaban previstas en el momento de la celebración del acuerdo y que escapan a su control. Estas circunstancias incluyen la circunstancia de que los contratistas de Open Line no cumplan o no cumplan puntualmente con sus obligaciones, las condiciones meteorológicas, incendios, pérdida o robo de materiales a utilizar, bloqueos de carreteras, huelgas o paros laborales, enfermedad o ausencia de ponentes.

ARTÍCULO 8: DATOS (PERSONALES)

  • En el contexto del uso e implementación del Servicio, Open Line procesará datos (personales). El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo de conformidad con la legislación aplicable en materia de privacidad. El Visitante es responsable de que los datos (personales) facilitados por él o ella sean correctos y completos.
  • Open Line se reserva el derecho a producir material fotográfico y de vídeo durante el evento, basándose en el consentimiento dado al aceptar los "Términos y condiciones" marcando la casilla del formulario de inscripción en el sitio web del evento. El material podrá utilizarse con fines comerciales, para informar a personas ajenas al acto sobre el mismo. Por ejemplo, para informar en LinkedIn, en el sitio web del evento y como noticia en el propio sitio web de Open Line (www.openline.nl). Si no desea que se le incluya explícitamente en imágenes o vídeos, le rogamos que nos lo notifique con antelación enviando un correo electrónico a marketing@openline.nl.

ARTÍCULO 9: PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR

  • Todos los derechos de propiedad intelectual que recaigan o estén relacionados con la información y/o el material proporcionado en el contexto del evento/reunión son propiedad exclusiva de Open Line o de terceros. La información y/o el material obtenidos de Open Line están destinados exclusivamente al uso propio del Visitante. El Visitante no está autorizado a reproducir o divulgar la información y/o el material obtenido de ninguna manera, en su totalidad o en parte, salvo previa autorización por escrito de la parte o partes autorizadas.
  • Los derechos de autor que recaen sobre el material de imagen y/o sonido en el contexto del evento/reunión (digital) son propiedad de Open Line o de terceros. En ningún caso se transfieren al Visitante los derechos de propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor.
  • El Visitante reconoce los derechos mencionados en los párrafos primero y segundo y se abstendrá de cualquier infracción de estos derechos de perder una multa inmediatamente debida y pagadera de 500 € por cada violación y cada semana que la violación continúa, sin perjuicio, el derecho de Open Line para recuperar el daño real sufrido del participante.

ARTÍCULO 10: DISPOSICIONES PARTICULARES

  • Además, el Visitante deberá seguir las instrucciones de los empleados de Open Line en el contexto del evento/reunión.
  • El incumplimiento de las instrucciones anteriores puede dar lugar a la expulsión del evento/reunión.